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买单出口的详细事项以及相关流程
2015-08-17

导读:买单出口就是为了让货物更方便的通关,经营者只需要将精力集中在业务运营和产品销售,无需理会其它繁文缛节的申报手续。

一、买单的定义

买单就是报关,所谓买单出口,就是在自己公司没有进出口经营权的基础上,委托第三方,使用第三方的进出口文件(包括发票,装箱单,报关委托书,核销单,必要时提供特殊的证书等文件),帮助自己的产品通过海关的审核,顺利出口。当然,这个第三方公司可以是贸易公司,也可以是报关行等等,只要他们有合法的报关文件和资格即可。

通俗点来说就是当出口商没有出口权,或不想使用自己公司单证(通常出口核销单)。而出口必须要相关出口单证 ,这时候由于很多公司都是加工企业,出口空间利润并不那么可观,为了在成本方面尽量减少相关的费用,于是就采取买单出口这种的方式,使其沒有进出口权却但又可以出口。

渐渐地,这个买单出口就在全国流行开了。于是可通过外贸公司、进出口公司或报关行,买其它有出口权公司的出口单证 ,(借用他人公司名称出口,当然不享有退税的权利)。用来报关。简称买单报关。

二、买单出口的工作流程

1、先是同客人沟通好,签好合同。

2、安排生产,联系帮你买单的货代,确认货代能否能帮你提供你所要的证件。如商业发票,装箱单,原产地证CO,植物检疫证phytosanitary certificate。加上询价,要求发送报价单。报价单所包括的内容有拖车费,买单报关费及商检及港口建设安全费,以及C/O产地证,检验检疫证明费。

3、联系客人,向其要船公司的信息,确认哪家船代。

4、再联系船代,询问船期,几天一个班轮,到目的港又需几天。

如从盐田到印度的,什么时候有班轮,需要隔多长时间。如果在你的那个货期没有从盐田出发的,是否能从赤湾(蛇口)出,这都要跟你的货代商量,因为货代能否安排帮你在赤湾报关也是一个问题。

5、生产完毕,明确货物包装有几件几箱,制作装箱单。

6、再联系货代,看他需要多长时间去报检报关安排拖车。如货代需要三天,你得催船代发dock receipt(订舱单)给你填好,并让她赶快放S/O(也是船公司开具的booking confirmation),而且要在船最迟截关前三天给你。

7、拿到订舱单交给货代,让她安排拖车行带订舱单去码头提柜,还有发装箱单给货代,让她们安排报关。

同时让货代在拖车到达你的装货地前把拖车的详细信息发给你,如车牌号,司机手机号,货柜号,锁号/封条号,订舱号。

8、安排装车完毕后,通知货代已经完成装柜。

9、核对提单内容需最好一次性向船代提出,若确认之后便不能再修改,再次修改的话,得提交200元一次。挺贵的,认真细心点为好。

10、要求货代提供商业发票,装箱单,CO,检疫证复印件,提单复印件,在船开之前发给客人,让客人能及时投保。

11、付款给货代跟船代,以获正本单证以及提单。付给船代的款项有码头建设费(THC),操作费,文件费。

(注:买单出口,用于报关的商业发票与装箱单跟你提供给客人的是不一样的。所以货代会提供盖了公章的空白商业发票和装箱单给你,由你自编电子版内容,再打印到此空白的商业发票和装箱单里面。若不熟悉,此操作难度挺高的)(小贴士:可以将所拥有的正本发票以及装箱单复印几份,再在word在大概的位置上填上内容,打印出来,可以这样多试几次,试到合适为止,另外也可以先量出发票页边的长度,在word里面设置大小。)

12、将所有正本文件快递到客户方。

三、买单出口的注意事项

1、目的港清关问题。报关时用的资料可以跟给目的港客人的清关资料抬头不一致的。但是必须要求单证统一。即提单,装箱单,发票。必须是同一抬头公司。(没有出口权的公司亦可用自己公司抬头,货物出口后,国外海关跟中国海关是没有联系的。不会引起什么麻烦),至于有些人说给客人清关用的产地证,熏蒸证等证书怎么...现在都有很多代理可以代办这些证书,都能做到单证统一的。

2、外汇问题。很多客人纳闷:“我用别人的名义出口,是不是就要把外汇打到他那了..” 其实是不需要的。买单出口的话,货款外汇可以打到任意一个公司外汇帐户,个人帐户,及境外帐户!所以说,买单出口让更多没有出口权的公司、SOHO、以及有特殊要求的公司有了更方便的方式。至于核销问题,买单的公司不需要理会,卖单公司会自行解决。

3、退税问题。买单出口是不能做退税的,所以,可以在跟工厂拿货是时候以“不开票价”成交。大家也不必担心卖单的公司会去拿退税。要退税的话,只能用代理出口的形式,由工厂开票到外贸公司。

小贴士:“买单出口也不能做L/C形式的。只能做T/T。”做L/C的公司,都必须有出口权的。既然自己有出口权,就可以没必要买单了,而且L/C很多条款,可能会有可能跟买单出口有冲突。所以,不建议买单出口做L/C的形式。